A geração de PIN coletivo é uma ferramenta poderosa para renovar os códigos de identificação dos seus colaboradores, garantindo mais segurança e controle no registro de ponto. Com essa funcionalidade, você pode gerar novos PINs para múltiplos colaboradores de uma só vez, e o sistema se encarrega de invalidar os antigos automaticamente.
Onde encontrar a funcionalidade
A opção de exportação de PINs está localizada no menu de Ação em Massa, na tela de Colaboradores.
Passo a passo para alterar e gerar novos
Acesse o menu Gerenciar e clique em Colaboradores.
Selecione os colaboradores desejados: Use o checkbox ao lado de cada nome para selecionar os colaboradores que terão um novo PIN gerado.
Clique em "Ação em Massa": No topo da lista, clique no botão Ação em Massa.
Escolha a opção "Alterar PIN do registro coletivo": No modal que será exibido, selecione essa opção e clique em Avançar.
Verifique os colaboradores selecionados: O sistema exibirá um resumo com os dados dos colaboradores. Confira se as informações estão corretas.
Confirme a geração: Clique novamente em Avançar para iniciar o processo de geração dos novos PINs.
Download da planilha: Ao finalizar a ação com sucesso, o sistema fará o download automático de uma planilha no formato .csv com os novos PINs e outras informações dos colaboradores.
🚨 Atenção, esta ação é irreversível. Após alterar os PINs não será possível cancelar a ação realizada.
🚨 Atenção, o PIN anterior do colaborador será invalidado automaticamente e substituído pelo novo código gerado.
Informações do arquivo gerado
A planilha .csv gerada conterá as seguintes informações dos colaboradores selecionados:
•Nome
•Número do documento
•Telefone
•Unidade de negócio
•CPF ou CNPJ da unidade
•Novo PIN para registro de ponto