Para o uso dessa funcionalidade a REGRA DE PONTO do ADMIN deve ser BANCO DE HORAS ou BANCO DE HORAS + HORA EXTRA,

O banco de horas é uma funcionalidade que permite aos colaboradores de uma empresa terem mais flexibilidade em relação ao horário de trabalho. Com ele, é possível que os funcionários possam acumular horas extras trabalhadas e utilizá-las em momentos de necessidade, como por exemplo, em um dia de folga ou em uma saída mais cedo.

A funcionalidade de Gerenciar do banco de horas é uma das mais importantes, pois é através dela que o usuário pode manipular o saldo de horas de seus colaboradores. Neste artigo, vamos explicar como funciona essa funcionalidade e quais são as opções disponíveis.

Ao acessar a funcionalidade de Gerenciar do banco de horas, o usuário terá acesso a cinco opções diferentes para manipular o saldo de horas dos colaboradores. São elas:

A seguir, vamos explicar cada uma dessas opções em detalhes.

A opção de Quitação integral permite que o ADMIN quite o saldo de horas de um colaborador de uma só vez. Ou seja, todas as horas acumuladas serão utilizadas de uma vez só, sem a necessidade de realizar outras operações.

Já a opção de Quitação com limite permite que o ADMIN defina um limite de horas a serem quitadas pelo colaborador. Dessa forma, é possível controlar melhor o uso do saldo de horas e evitar que o colaborador fique com um saldo negativo.

A opção de Quitação individual permite que o ADMIN selecione quais horas serão quitadas pelo colaborador. Isso é útil em casos em que o colaborador precisa utilizar apenas algumas horas do seu saldo, deixando o restante para ser utilizado em outro momento.

A opção de Transferir saldo permite que o ADMIN transfira horas de um colaborador para outro. Isso é útil em casos em que um colaborador possui um saldo muito alto e outro possui um saldo negativo, por exemplo.

Por fim, a opção de Lançar saldo permite que o ADMIN adicione horas ao saldo de um colaborador. Isso pode ser útil em casos em que o colaborador trabalhou horas extras e não conseguiu registrar no sistema, por exemplo.

A funcionalidade de GERENCIAR do perfil do colaborador só deve ser usando caso o ADMIN deseje estar acessando de forma individual o saldo do colaborador, onde terá que

estar clicando em AÇÕES e em seguida GERENCIAR, dessa forma terá acesso as seguintes opções Quitação individual e Lançar saldo, como no anexo abaixo.

Após a seleção de uma das opções o ADMIN deve preencher todas a informações necessárias, e então selecione a opção Calcular e revisar.

Além da aba Saldos, a tela de Gerenciar Banco de Horas tem a aba Histórico de movimentações. É nela que você acompanha tudo que já foi lançado, quitado ou transferido, com a situação de cada movimentação, a regra de ponto aplicada, o tipo e o ciclo.

Se um lançamento foi feito de forma equivocada, você não precisa desfazer um por um.

➡️ Acesse Ponto > Banco de Horas e abra a aba Histórico de movimentações.

➡️ Use os filtros de Tipo, Regra de ponto, Unidade de negócio ou ID para localizar o que precisa ser desfeito e clique em Buscar.

➡️ Marque as movimentações na caixa de seleção à esquerda da lista. Dá para marcar todas de uma vez pelo seletor do cabeçalho.

➡️ Clique em Cancelar movimentações e confirme.

Pronto! As movimentações selecionadas voltam atrás e o saldo dos colaboradores é recalculado.

Nas duas abas você pode baixar os dados em CSV pelo ícone de exportação no canto direito da barra de filtros. O arquivo respeita os filtros que estiverem aplicados na tela.

O CSV abre direto no Excel, no Google Sheets ou em ferramentas de BI, sem precisar reconfigurar nada.