O relatório é uma funcionalidade importante para o acompanhamento de informações relevantes no sistema. Com eles, é possível visualizar dados importantes sobre os colaboradores, como a frequência de jornada, horas trabalhadas e muito mais.

O Espelho de Ponto é uma ferramenta essencial para o controle de horários dos colaboradores de uma empresa. Com ele, é possível registrar as entradas e saídas, horários de almoço e pausas obrigatórias, além de outras informações importantes. Além disso, a ferramenta também oferece diversos tipos de relatórios que podem ser utilizados para diferentes fins. Neste artigo, vamos conhecer os principais tipos de relatórios do Espelho de Ponto e suas funcionalidades.

O relatório AFD (Arquivo Fonte de Dados) é gerado com os registros de ponto dos colaboradores, incluindo informações como o número do PIS, data de marcação de ponto e Número Sequencial de Registro (NSR). Este relatório é essencial para garantir a transferência das informações de ponto para outros sistemas, como o sistema de folha de pagamento.

O relatório de Horas Extras detalha as horas trabalhadas além da jornada regular, seja individual ou por equipe. Ele pode ser utilizado para diversos fins, como controle de tempo, pagamento de horas extras, entre outros. Com este relatório, é possível ter uma visão geral das horas extras realizadas pelos colaboradores em um determinado período.

O relatório de Localizações permite a visualização do local onde o colaborador esteve batendo ponto, como nome da empresa, coordenadas e outros detalhes. Este relatório é útil para empresas que possuem colaboradores que trabalham em diferentes locais, como equipes de vendas ou técnicos de campo.

O relatório AEJ (Arquivo de Espelho de Jornada) contém informações processadas dos dados de ponto dos colaboradores, gerados pelo REP-C, REP-A ou REP-P. Este relatório deve ser gerado pelo programa de tratamento de ponto (PTRP) e é utilizado para a geração de relatórios mais detalhados e personalizados.

O relatório de Banco de Horas acompanha o saldo de horas extras acumuladas pelos colaboradores de uma empresa. Ele permite que a empresa controle e gerencie as horas que os colaboradores podem usufruir como folga ou em forma de pagamento. Com este relatório, é possível ter uma visão geral do saldo de horas de cada colaborador e tomar decisões estratégicas para a gestão do tempo de trabalho.

O relatório de Horas Extras e Adicional Noturno detalha o tempo de trabalho excedente (horas extras) e o adicional de remuneração pago por trabalhos realizados no período da noite. Este relatório é importante para o controle de custos e para garantir que os colaboradores estejam recebendo corretamente pelas horas extras e pelo trabalho noturno.

O relatório de Faltas, Atrasos e Antecipações, também conhecido como relatório de absenteísmo, é um documento que detalha as ausências dos colaboradores em um determinado período, incluindo faltas injustificadas, atrasos e saídas antecipadas. Este relatório é importante para o controle de frequência e para identificar possíveis problemas de pontualidade e assiduidade dos colaboradores.