Para que serve
A central de Importações reúne todas as importações em planilha da plataforma. Use para:
- Carregar dados em volume durante onboarding e implantação.
- Migrar informações de sistemas anteriores.
- Atualizar grandes quantidades de cadastros de uma vez.
- Importar saldos iniciais do banco de horas no início do uso da Pontua.
Tipos de importação disponíveis
Colaboradores — cadastros em massa de colaboradores.
Cargos — lista de cargos da empresa.
Departamentos — estrutura de departamentos.
Equipes — agrupamentos de equipes (novo).
Centros de Custo — cadastros de centro de custo (novo).
Unidades de Negócio — cadastros de unidades de negócio (novo).
Saldo de Banco de Horas — saldo inicial do banco de horas dos colaboradores (novo).
Repetir última — refaz a última importação realizada.
Onde encontrar
➡️ Configurações > Atividades > aba Importações.
Como fazer uma nova importação
➡️ Na seção Iniciar nova importação, clique no card do tipo de cadastro que você quer importar.
➡️ O fluxo de importação abre em 4 steps: Upload, Mapeamento, Padrões, Vínculos, Revisão e Resultado.
➡️ No step Upload, baixe o modelo da planilha (se ainda não tiver) e suba o arquivo preenchido.
➡️ No step Mapeamento, confirme a correspondência entre as colunas da planilha e os campos do sistema.
➡️ No step Revisão, confira os dados que serão importados.
➡️ No step Resultado, o sistema processa a importação e exibe o painel de controle com os totais.
Pronto! Os dados ficam disponíveis na plataforma.
Como acompanhar o histórico
➡️ Na própria página de Importações, na seção Histórico de importações, todas as importações realizadas ficam listadas com status, autor e data.
➡️ Use a busca pela coluna Nome para encontrar uma importação específica.
➡️ Clique em uma importação do histórico para abrir o painel de detalhes, com o resumo de criados, com erro, ignorados e total.
Como tratar erros
➡️ Quando uma importação retorna registros com erro, use Exportar erros para baixar uma planilha apenas com as linhas que falharam, com o motivo do erro descrito.
➡️ Corrija os dados na planilha e suba novamente em uma nova importação.
## Como repetir uma importação
➡️ Clique no card Repetir última para refazer a última importação realizada com os mesmos parâmetros e arquivo.
Importante
- Cada tipo de importação tem seu modelo próprio de planilha. Sempre use o modelo correto para evitar erros de estrutura.
- Algumas importações têm pré-requisitos. Por exemplo, para importar colaboradores é necessário ter cargos, departamentos e unidades de negócio previamente cadastrados.
- O tamanho máximo do arquivo é 50 MB.