A unidade de negócio representa a sua empresa dentro da Pontua. É o primeiro cadastro, e todos os outros ficam vinculados a ela.
Pré-requisitos
⚠️ VERIFICAR perfil com permissão para cadastrar unidade de negócio.
CNPJ ativo. Quem ainda não tem empresa aberta pode cadastrar por CPF.
Passo a passo
➡️ Acesse Gerenciar > Unidade de Negócio.
➡️ Clique em Adicionar.
➡️ Informe um CNPJ ou um CPF válido.
➡️ Clique em Criar e configurar.
➡️ Na etapa Dados Cadastrais, confira a Razão Social preenchida pela consulta à Receita Federal.
➡️ Preencha Logo, Código Interno e Regime Tributário, que são opcionais.
➡️ Na etapa Contato e Endereço, preencha E-mail, Telefone e Endereço.
➡️ Na etapa Padrões, defina os padrões da unidade, se quiser, e conclua o cadastro.
Pronto! A unidade fica ativa e já pode receber cargos, departamentos e colaboradores.
Observação
Com CPF, os dados não vêm da Receita Federal e você preenche tudo manualmente.
Como configurar os padrões de uma unidade de negócio
Use os padrões quando a maioria dos seus colaboradores compartilha a mesma configuração de jornada. O que você define aqui vem preenchido em cada novo cadastro, e você só ajusta as exceções.
➡️ Acesse Gerenciar > Unidade de Negócio.
➡️ Localize a unidade e abra a etapa Padrões.
etapa depois do cadastro concluído.
➡️ Selecione o Tipo de Vínculo padrão.
➡️ Selecione o Fuso Horário.
➡️ Selecione Local de Trabalho, Centro de Custo, Calendário, Turno, Batida de Ponto e Regra de Ponto padrão.
➡️ Salve a configuração.
Pronto! Os campos definidos aqui passam a vir preenchidos no cadastro de cada novo colaborador dessa unidade.
Observação
Importante: os padrões valem para novos cadastros.
CNPJ alfanumérico
O campo de Pessoa jurídica (CNPJ) aceita o novo padrão nacional de CNPJ, que passou a admitir letras nas primeiras posições além dos números. Você digita o documento normalmente e o sistema valida nos dois formatos.
Se a sua empresa ainda usa CNPJ só numérico, nada muda. Os cadastros existentes continuam funcionando do mesmo jeito.
➡️ No menu, clique em Configurações > Unidade de negócio.
➡️ Clique em Adicionar, escolha entre CNPJ e CPF e informe o documento.
➡️ Clique em Criar e configurar.
Pronto! Sua unidade de negócio já está cadastrada.