Crie regras para que novos colaboradores entrem automaticamente sob a gestão do gestor certo, sem depender de vínculo manual.
Quando usar
Toda vez que alguém entra na empresa, muda de departamento, troca de equipe ou passa para outro centro de custo, o vínculo com o gestor precisa acompanhar. Fazendo isso na mão, é fácil alguém ficar sem gestor por alguns dias.
Com as regras de automação, você define o critério uma vez e a Pontua cuida do resto. Quando um colaborador entra ou sai de uma unidade de negócio, departamento, equipe, centro de custo ou local de trabalho coberto pela regra, o vínculo é criado ou removido sozinho.
Passo a passo
➡️ Primeiro, no menu lateral, clique em Configurações e depois em Controle de Acesso.
➡️ Selecione o gestor que você quer configurar, clique em ações e abra a aba Vínculos.
➡️Você chega na tela Vínculos de gestão, com as abas Colaboradores, Prestadores de Serviço e Automatizar Vínculos.
➡️ Abra a aba Automatizar Vínculos e clique em Nova regra.
➡️ Escolha os filtros que definem a regra. Você pode combinar unidade de negócio, departamento, equipe, centro de custo e local de trabalho.
➡️ Para finalizar, salve a regra.
Ela passa a aparecer na lista de Regras ativas, mostrando os filtros aplicados e quantos colaboradores já foram cobertos.
Pronto! Daqui pra frente o vínculo acontece sozinho.
Perguntas frequentes
🗨️ Posso ter mais de uma regra para o mesmo gestor?
⚠️ VERIFICAR – Guilherme: confirmar se há limite de regras por gestor e como o sistema trata regras que se sobrepõem.
🗨️ E os vínculos que eu já tinha feito na mão?
⚠️ VERIFICAR – Guilherme: confirmar se a regra retroage sobre colaboradores já cadastrados ou se vale só para movimentações a partir da criação.
🗨️ O que acontece quando o colaborador sai do critério da regra?
O vínculo é desfeito automaticamente. Se o colaborador muda de departamento e o novo departamento não está na regra, ele deixa de aparecer sob aquele gestor.