Remova um documento da visualização principal da Gestão de Documentos sem excluir de vez.
Quando usar
Documento enviado na pasta errada, relatório gerado em duplicidade, arquivo que não faz mais sentido ficar visível para o time. Em vez de excluir e correr o risco de perder algo que ainda era necessário, você move para a Lixeira.
O documento sai da listagem principal e fica guardado. A exclusão definitiva acontece sozinha, 45 dias depois.
🔵 Nesta primeira versão, mover para a Lixeira está disponível apenas na Gestão de Documentos.
Mover um documento para a Lixeira
➡️ No menu lateral, clique em Gestão de Documentos.
➡️ Abra a pasta e localize o documento que você quer remover. Use a busca por nome do documento ou por colaborador se a pasta tiver muitos arquivos.
➡️ Na coluna Ações, clique nos três pontos e selecione Mover para lixeira.
Pronto! O documento saiu da visualização principal e está na Lixeira.
Vale tanto para os relatórios gerados pela Pontua quanto para os documentos que você subiu manualmente.
Consultar a Lixeira
➡️ Na página inicial da Gestão de Documentos, clique no botão Lixeira, no canto superior direito.
➡️ Você chega no Gerenciamento da Lixeira, com todos os documentos removidos.
A listagem mostra o nome do arquivo, o tipo, a pasta de origem, o colaborador, a data em que foi enviado para a Lixeira e quem fez a exclusão. Dá para filtrar por tipo e por intervalo de datas, ou buscar por nome, colaborador ou autor da exclusão.
Esvaziar a Lixeira
O botão Esvaziar Lixeira apaga tudo de uma vez, antes dos 45 dias. Use com atenção: essa ação não tem volta.
Perguntas frequentes
🗨️ Mover para a Lixeira exclui o documento na hora?
Não. O arquivo só sai da visualização principal e vai para a Lixeira da Gestão de Documentos. A exclusão definitiva acontece automaticamente depois de 45 dias.
🗨️ Posso mover documentos para a Lixeira em outros módulos?
Não. Nesta primeira versão, só na Gestão de Documentos.