O intervalo pré-assinalado (ou marcação automática) é uma funcionalidade que permite que o sistema registre automaticamente o período de intervalo previsto na jornada do colaborador, sem a necessidade de marcações manuais de saída e retorno. Essa opção é ideal para empresas que adotam turnos com intervalos fixos e desejam simplificar o processo de registro de ponto.
Com essa regra ativada, o colaborador precisará registrar apenas o início e o fim da sua jornada de trabalho, e o sistema se encarregará de computar o intervalo de forma automática, de acordo com o tempo configurado no turno.
Como ativar um intervalo pré-assinalado.
Acesse o menu Configurações e clique em Regras de Ponto.
Você pode selecionar a Regra de Ponto desejada, clicar no botão de Ações e Editar ou crie uma nova
Avance até a aba da Flexibidade e Tolerância para habilitar os Intervalos Pré-assinalados.
Salve as informações clicando em Continuar e pronto! 🙂 O intervalo pré-assinalado já estará configurado para a regra de ponto selecionada.
Importante saber: Para quem o intervalo pré-assinalado irá funcionar.
🚨 O intervalo pré-assinalado só irá funcionar para colaboradores que estiverem em um turno do tipo horário fixo e a regra de ponto com o intervalo pré-assinalado selecionados no cadastro do colaborador.
Comportamentos e Cenários do Intervalo Pré-assinalado
Quando o intervalo pré-assinalado está ativo, o sistema se comporta de diferentes formas conforme a situação:
Exibição na frequência do empregado
Na frequência conforme a marcação 1 e 2 na imagem acima, os pontos em amarelo irão demonstrar os intervalos que foram marcados automaticamente pela regra pré-assinalada e eles serão exibidos na tabela da frequência.
Jornada em andamento e marcação de intervalos
🚨 Os intervalo pré-assinalado será exibido na frequência do colaborador somente ao final da sua jornada de trabalho. Durante o andamento os pontos do intervalo não serão exibidos até o turno ser concluído. Isso é importante para garantir o processamento correto do sistema.
Sem registro de intervalo
O sistema aplica automaticamente o tempo total de intervalo configurado no turno.
Exemplo: se o turno prevê 1 hora de intervalo, esse período será computado mesmo sem marcações de saída e retorno.Com registro de intervalo
Caso o colaborador registre saída e retorno, o sistema desconsidera o intervalo pré-assinalado e utiliza os horários efetivamente marcados para calcular a duração do intervalo.Saída para intervalo sem retorno
Se houver apenas a marcação de saída para o intervalo, sem o registro de retorno, o sistema ignora o intervalo pré-assinalado e considera como horas trabalhadas apenas até a última marcação registrada.Saída antecipada
Se o colaborador registrar saída antes do horário previsto para o intervalo e não retornar, o sistema entende que a jornada foi encerrada e não aplica o intervalo pré-assinalado.
Perguntas Frequentes
🗨️ O que acontece se o colaborador trabalhar durante o intervalo pré-assinalado?
Se o colaborador realizar marcações de ponto válidas dentro do período previsto para o intervalo pré-assinalado, o sistema ignora o intervalo automático e utiliza os registros reais para calcular as horas trabalhadas.
🗨️ Posso usar o intervalo pré-assinalado em turnos com intervalo flexível?
Não. O intervalo pré-assinalado está disponível apenas para turnos com intervalos fixos.
No caso de turnos com intervalo flexível, o controle deve ser feito exclusivamente por meio das marcações de ponto do colaborador.