O que mudou
O Módulo de Relatórios da Pontua foi atualizado para tornar a geração, visualização e exportação de relatórios de ponto mais rápida e completa. Agora você tem mais tipos de relatório disponíveis, novas opções de exportação e pode continuar usando o sistema enquanto o relatório é processado em segundo plano.
Passo 1 — Acesse a Central de Relatórios
No menu lateral, clique em Relatórios. Você verá a listagem de todos os relatórios já gerados, com informações de ID, tipo, período, unidade de negócio e situação atual.
Use os filtros Tipo de relatório e Data de solicitação para localizar relatórios anteriores rapidamente.
Os relatórios podem ter quatro situações:
🟢 Pronto — gerado com sucesso, disponível para download
🟡 Processando — sendo gerado pelo sistema
🔴 Erro — falha na geração; tente novamente
⚪ Expirou — expirou e precisa ser gerado novamente
Passo 2 — Escolha o tipo de relatório
Clique em + Novo relatório. Um painel será exibido com todos os tipos disponíveis.
Você pode digitar no campo de busca para localizar rapidamente o tipo desejado. Os tipos disponíveis são:
Espelho de Ponto — registro detalhado de ponto por colaborador. Ideal para controle diário e fechamento de folha.
Banco de Horas — saldo acumulado de horas trabalhadas e compensadas.
Horas Extras — levantamento de horas extras realizadas no período.
Horas Extras e Adicional Noturno — horas extras com adicional noturno aplicado. Indicado para fechamento completo de folha.
Eventos da Folha de Pagamento — eventos gerados a partir dos registros de ponto, para integração com a folha.
Localizações — registro de onde cada batida foi realizada. Útil para equipes externas ou em home office.
Faltas, Atrasos e Antecipações — ocorrências do período para gestão de frequência.
AEJ — Arquivo Eletrônico de Jornada.
AFD — Arquivo Fonte de Dados no formato exigido pela legislação trabalhista.
Clique no tipo desejado e depois em Avançar.
Passo 3 — Selecione os colaboradores
Na tela seguinte, selecione quais colaboradores serão incluídos no relatório.
No painel esquerdo, filtre por unidade de negócio. Você pode selecionar uma ou mais unidades ao mesmo tempo, útil para gerar relatórios consolidados de múltiplas empresas.
No painel direito, a listagem de colaboradores aparece com nome, cargo, CPF, departamento e unidade. Use as abas Ativos, Inativos ou Todos conforme a necessidade, e o campo de busca por nome ou CPF para localizar alguém rapidamente.
Marque os colaboradores individualmente ou use Selecionar todos para incluir toda a base de uma vez. O contador no rodapé mostra quantos foram selecionados.
Clique em Avançar para ir para as configurações.
Passo 4 — Configure o relatório
Um modal de configuração será exibido com as opções específicas do tipo de relatório escolhido.
Período do Relatório: defina a data de início e término. Use os atalhos rápidos Este mês, Mês anterior ou Este ano até o momento para agilizar a seleção.
Opções do Espelho de Ponto (quando aplicável):
Disponibilização para Colaborador — permite enviar o documento gerado diretamente para o colaborador
Incluir totalizadores — inclui os resultados finais de Banco de Horas e Horas Extras no relatório
Configurações de Saída: o formato padrão é PDF.
Quando estiver tudo certo, clique em Gerar Relatório.
Passo 5 — Acompanhe o processamento
Para relatórios com grande volume de colaboradores, o sistema pode levar alguns instantes para processar. Você pode aguardar na tela ou clicar em Processar em background para continuar usando a Pontua normalmente enquanto o relatório é gerado.
Quando estiver pronto, ele aparecerá com o status Pronto na listagem da Central de Relatórios.
Passo 6 — Baixe o relatório
Após a geração, você será direcionado para a tela de resultado.
Escolha como deseja baixar:
Download Unificado (PDF) — um único arquivo com todos os colaboradores selecionados
Download ZIP — arquivos individuais em PDF, um por colaborador
Você também pode selecionar colaboradores específicos na listagem e baixar apenas os deles. Para gerar um novo relatório sem sair da tela, clique em Novo Relatório.
Dúvidas? Nossa equipe está disponível pelo chat da plataforma. 💙