O link de assinatura pode chegar ao colaborador por e-mail ou pelo WhatsApp. Você escolhe o método na configuração inicial da Assinatura Digital e pode alterar depois, para a unidade de negócio inteira ou para um colaborador específico.
Importante: a geração dos lotes e a assinatura dos documentos continuam iguais. Muda apenas o canal por onde o link de assinatura chega ao colaborador. |
O que você precisa
➡️ Por e-mail: e-mail válido cadastrado para os colaboradores.
➡️ Por WhatsApp: telefone celular válido cadastrado para os colaboradores.
1. Na configuração inicial
➡️ No menu lateral, acesse Assinatura Digital.
➡️ No Assistente de Configuração, na etapa Segurança, escolha Por E-mail ou Por WhatsApp e clique em Próximo.
2. Para todos os colaboradores de uma unidade de negócio
➡️ No menu lateral, acesse Assinatura Digital e clique em Gerenciar Unidades de Negócio.
➡️ Na unidade desejada, clique em Ações → Alterar método.
➡️ Escolha Por E-mail ou Por WhatsApp e clique em Salvar Alteração.
A alteração vale para todos os colaboradores da unidade, configurados ou pendentes. Antes de salvar, a tela mostra quantos colaboradores serão afetados. |
3. Para um colaborador específico
➡️ Em Gerenciar Unidades de Negócio, clique em Ações → Ver colaboradores na unidade desejada.
➡️ Na linha do colaborador, clique em Ações → Alterar método.
➡️ Escolha Assinatura Digital por E-mail, Assinatura Digital por WhatsApp ou Desativado e clique em Alterar método.
Na opção WhatsApp, a tela mostra o número de celular cadastrado. Confira antes de confirmar.
Com o método Desativado, o colaborador não pode assinar documentos enquanto essa opção estiver ativa. |
Pronto! O link de assinatura passa a chegar pelo canal escolhido.