O recibo de pagamento que você distribui pelo GED também pode ir para assinatura digital. O envio acontece na mesma tela em que você gerencia os recibos, depois da disponibilização. A funcionalidade está disponível para empresas com a Assinatura Digital contratada no plano.
Importante: o recibo precisa ser disponibilizado antes. Disponibilizar deixa o arquivo visível para o colaborador, mas não solicita a assinatura. O envio para assinatura é um passo separado (passo 3). |
1. Disponibilize o recibo de pagamento
➡️ Importe e disponibilize os recibos da competência pelo fluxo atual da Gestão de Documentos. O passo a passo está em Como distribuir contra-cheques e holerites pelo GED.
2. Acesse o gerenciamento dos recibos
➡️ No menu lateral, acesse Gestão de Documentos → Folha de Pagamento → Recibo de Pagamento e abra a competência desejada.
➡️ Para empresas com a Assinatura Digital contratada, a tela exibe os cards Assinados, Pendentes e Cancelados.
3. Selecione os recibos e envie para assinatura
➡️ Marque os recibos que deseja enviar. Para marcar todos, use a caixa do cabeçalho da tabela.
➡️ Na barra que aparece no rodapé, clique em Enviar para assinatura digital e confirme.
Após a confirmação, o sistema atualiza o status na tabela e envia os recibos para assinatura conforme as configurações cadastradas em Assinatura Digital, inclusive o método de envio de cada colaborador (e-mail ou WhatsApp). |
4. Acompanhe as assinaturas
➡️ Clique em Detalhes Assinatura Digital, no canto superior direito. A tela mostra, por colaborador, o status do envio, o método de envio e o status da assinatura.
➡️ Para quem ainda não assinou, use Reenviar para pendentes.
➡️ Os recibos também ficam no menu Assinatura Digital. No filtro Tipo de Documento, selecione Recibo de Pagamento.
Pronto! Os recibos foram enviados para assinatura.